يعمل التخطيط على تجسير الفجوة بين ما هو قائم فعلا، أوما نحن عليه الآن، وبين ما نستهدف تحقيقه، إنه أسلوب يصل المستقبل بالحاضر، ومع ذلك فنحن لا نحبذه؛ لأنه نشاط معقد يتطلب تفكيرا في المستقبل بطريقة منظمة، واستشرافا له، وتوقعا للأحداث". ويستمد تخطيط الوقت أهميته من حقيقة أساسية، هي: أن المهام أو الأشطة كثيرة، وأن هنا دائما أشياء لابد من القيام بها، وبالتالي فإن الوقت هو الإطار الحرم المحدود الذي لا يمكن تمديده أو توسيعه ليستوعب كل ما نريد أن نحدثه فيه".